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青海省机关事业单位档案岗位工作人员专业基本能力评价标准(试行)
发布时间:2015-09-30 信息来源:系统管理员 
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依据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)等法律法规以及《中共青海省委关于加强“三基”建设提升执政水平的意见》(青发〔201417号),按照《青海省机关事业单位档案岗位工作人员专业基本能力标准》,采取笔试(或面试、实际操作)、主管领导评鉴和民主评议相结合的方式,实行量化测评,评价总值为100分,10项能力各占10%。评价结果85分以上(含85分)为优秀;60分以上(含60分)、85分以下(不含85分)为合格;60分以下(不含60分)为不合格。

具体评价标准见下表:

能力要素

分值

评价标准

业务学习能力

8-10

坚决贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规、标准规范,积极学习并熟练掌握档案工作基本内容、工作标准、业务规范、安全保密等相关专业知识。

6-7

认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规、标准规范,学习并基本掌握档案工作基本内容、工作标准、业务规范、安全保密等相关专业知识。

1-5

贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规、标准规范不力,对档案工作基本内容、工作标准、业务规范、安全保密等相关专业知识掌握不够。

收集归档能力

8-10

文件材料收集归档制度健全,归档范围和保管期限表制定准确,收集归档及时主动、齐全完整。

6-7

建立有文件材料收集归档制度,归档范围和保管期限表制定基本准确,收集归档及时、完整。

1-5

未建立文件材料收集归档制度,档案收集不及时、归档不完整。

鉴定划控能力

8-10

对本单位文件材料的现实作用和历史价值分析准确,划分档案保管期限合理,对已超过保管期限的档案鉴定准确。

6-7

对本单位文件材料的现实作用和历史价值分析基本准确,划分档案保管期限基本合理,对已超过保管期限的档案鉴定基本准确。

1-5

不能准确分析本单位文件材料的现实作用和历史价值,不能合理划分档案保管期限,不能准确鉴定已超过保管期限的档案。

分类整理能力

8-10

对归档文件整理能够保持文件材料之间的有机联系,做到分类科学、排列有序、编号准确、装订整齐、编目清晰、装盒规范,使用材料符合要求,便于保管和利用。

6-7

对归档文件整理能够保持文件材料之间的有机联系,基本做到分类科学、排列有序、编号准确、装订整齐、编目清晰、装盒规范,使用材料符合要求,便于保管和利用。

1-5

对归档文件整理不符合相关标准规范。

数字化管理能力

8-10

电子文件接收、归档与传统载体档案数字化开展及时,数据格式规范,数字档案信息真实、完整、安全、可用。

6-7

能够开展电子文件接收、归档与传统载体档案数字化工作。

1-5

不能开展电子文件接收、归档工作。

保管保护能力

8-10

安全制度健全,安全教育经常,档案库房防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光、防磁等安全措施落实到位,对破损、变质的档案保护及时有效。

6-7

建立有安全制度,档案库房防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光等安全措施落实到位。

1-5

未建立安全制度,档案库房防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光等安全措施落实不到位。

登记统计能力

8-10

登记统计制度健全,档案接收、移交、保管、利用等情况登记统计及时、准确,编制档案工作情况统计年报真实、准确、可靠,并按照规定报送同级档案行政管理部门。

6-7

建立有登记统计制度,档案接收、移交、保管、利用等情况登记统计准确,编制档案工作情况统计年报基本做到真实、准确、可靠,并按照规定报送同级档案行政管理部门。

1-5

未建立登记统计制度,对档案接收、移交、保管、利用等情况登记统计不准确,未按规定编制和报送档案工作情况统计年报。

检索利用能力

8-10

熟悉馆(室)藏档案内容,存放索引或示意图清晰、准确,档案查阅利用权限明确,审批及时,手续完整,提供利用积极主动,开展档案编研积极有效,汇编有专题档案资料(史料),为领导决策提供参考依据。

6-7

基本熟悉馆(室)藏档案内容,存放索引或示意图准确,档案查阅利用手续完整,主动配合有关部门编写组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等。

1-5

不熟悉馆(室)藏档案内容,没有存放索引或示意图,档案查阅利用不符合规定。

档案移交能力

8-10

移交档案及时完整,符合相关要求。

6-7

移交档案及时完整,基本符合相关要求。

100

拒绝移交档案的。(此项实行“一票否决”制,一经发现,则基本能力为不合格。)

安全保密能力

8-10

坚决贯彻执行国家有关法律法规,安全保密制度健全,无档案安全事故和违法违纪现象。

6-7

严格执行国家法律法规,建立有安全保密制度,无档案安全事故和违法违纪现象。

100

发生档案安全事故或存在违法违纪现象。(此项实行“一票否决”制,一经发现,则基本能力为不合格。)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
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