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档案为编史修志提供便利服务
发布时间:2014-05-30 信息来源:系统管理员 
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    春节刚刚过去,省档案馆查阅利用服务中心大厅又迎来了全年查阅的高峰期,312日,省建设厅一行16人来到查阅中心,查阅省建设厅1978年至2000年的有关档案资料,用于编写《青海省建设志》。由于规定的时间紧迫,各个内设机构的业务不尽相同,故建设厅将各处室抽调人员派来查阅各自相关内容的档案。查阅中心根据这一实际情况,在不影响其他利用者查阅档案资料的前提下,将他们集中在电子阅览室统一进行查阅,打破传统的先查目录再看案卷的模式,从他们需查阅档案起始年代的上一年开始,按顺序全部提供,各处室轮流交换查阅,避免重复调卷,节省了人力与时间,避免了反复磨损等现象。查阅中,有需要的内容,我们分别对待,如人事、机构、时间、活动名称等让他们用带来的电脑直接录入,简单明了。如有一些计划、总结、制度等较长篇幅的文件和图表,我们提供选择性复印。这样即不浪费,也减少了对档案的翻阅次数,对原件的保护起到了一定的作用。此次查阅了建设厅永久档案1418卷,长期档案1316卷。

通过这次查阅利用,我们积累了多人集中、短期解决问题的利用经验,为如何提供更加便利、高效,又保护原件的服务,开启了一扇方便之门。

 
 
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